Samme opplegg som i år if.m. mesterskap og Spar Cup-renn vil, også bli benyttet neste skisesong:

1.      Buskerud Skikrets v/langrennskomiteen reserverer et stipulert antall overnattingsplasser på aktuelle steder i.f.m. de ulike mesterskap og NC-/Spar cuprenn. Det er reserveres plasser samlet for hele kretsen (løpere, støtteapparat, klubbledere, foreldre) for å oppnå gunstige priser samt den positive effekten ved å kunne bo samlet som krets. Bestillingsfrister, avbestillingsfrister og betingelser settes av det enkelte overnattingssted.
 2.     Der det er hotellovernatting, bestiller klubbene selv direkte til overnattingsstedet med henvisning til skikretsens bestilling/bookingreferanse innen avtalte frister, etter fristen strykes automatisk ledige rom/plasser. Eventuelle endringer i bestillingen, må hver klubb ta direkte med overnattingsstedet. Pass på avbestillingsfristene. Merk at alle bestillinger er bindende og må betales i sin helhet. Ved forfall, må løper/leder benytte seg av egen reiseforsikring i forhold til eventuell refusjon.
 3.      På hoteller skjer oppgjør direkte mellom overnattingsstedet og klubb/utøver ved avreise.
 4.      Alle former for reiser og interntransport bestilles av hver enkelt klubb/utøver.
 
Vedlagt finner dere foreløpig info og bestillingsfrister for Spar cup på Beitostølen samt NM jr. Selbu. Se vedlagte skjema og merk at Quality Airport Hotel Værnes (NM jr. Selbu) har en bestillingsfrist allerede 15. mai 2010, etter 15. mai slettes rom som ikke er bestilt, fra forhåndsreservasjonen til Buskerud Skikrets. Beitostølen har bestilling snarest. Vi kommer tilbake med mer info og frister for de øvrige renn.